Mejoramos la seguridad y eficiencia de los tratamientos oncológicos pediátricos con una nueva tecnología que digitaliza todo el proceso desde la prescripción a la administración

El Hospital de Día de Oncohematología pediátrica ha aumentado en seguridad y eficiencia en la prescripción, preparación y administración de los tratamientos oncológicos gracias a la integración del programa QuimioProcess con OncoSafety Remote Control® de Bbraun Medical S.A.U. El nuevo software recibe los tratamientos programados de cada paciente, traslada la información a las enfermeras que administran las quimioterapias a través de dispositivos PDAs (móviles inteligentes con lector de QR incorporado) que funcionan con Wifi y envía la programación del tratamiento directamente a las bombas y/o perfusores de los medicamentos citostáticos.

“Esta nueva tecnología automatiza todo el proceso de administración de los medicamentos citostáticos que se emplean en los tratamientos de los pacientes oncológicos pediátricos desde la misma prescripción, asegura una administración correcta y mejora la seguridad en la atención a los pacientes”, resume Sònia Tabero, enfermera de Oncología y Hematología Pediátricas de Vall d’Hebron. El proceso de la administración de un tratamiento citostático empieza con la prescripción médica, la programación administrativa en la agenda de la sala de tratamientos, la validación y preparación por parte de farmacia, la dispensación del medicamento, por parte de la celadora, hasta finalizar con la administración del medicamento, por parte de la enfermera. Este proceso dependía de llamadas de teléfono a cada una de las partes involucradas. Ahora, todo se realiza de forma digital gracias a esta nueva tecnología.

“La prescripción de los medicamentos citostáticos se realizaba hasta ahora en papel y se validaban por farmacia y una doble validación por parte de la enfermera en el momento de su administración. Gracias a la integración con QuimioProcess, sistema de prescripción y preparación y OncoSafety Remote Control®, que traslada la programación de los tratamientos a la PDA y a la bomba de infusión, la trazabilidad de las quimioterapias abarca todo el proceso, 360 grados, de forma que se gana en agilidad, eficiencia y se minimiza el riesgo de error", expone Esther Diaz, supervisora de Enfermería de Oncología y Hematología Pediátricas. Para llegar a esta digitalización previamente hemos realizado un proceso de mejora interno, se han revisado y adecuado los tiempos reales de administración de los protocolos de quimioterapia, creado el nuevo gabinete de Oncohematología Pediátrica, se han adecuado los tiempos de las agendas de cada consulta médica y de enfermería, y se ha hecho una previsión real del tiempo de estancia del paciente, de forma que se ha reducido su espera en el Hospital de Día de Oncohematología Pediátrica. Además, se ha mejorado la identificación inequívoca de los pacientes, con pulseras con QR que son leídas in situ por PDAs que llevan las profesionales de enfermería. Otra ventaja de OncoSafety es que reporta los datos relacionados con la administración, mejorando la monitorización de todo el proceso.

Las enfermeras oncohematológicas pediátricas de Vall d’Hebron presentaron la integración de la tecnología de QuimioProcess con OncoSafety Remote Control® de Bbraun Medical S.A.U. en el Hospital de Día de Oncología y Hematología Pediátricas en el XVI Congreso Nacional de la Sociedad Española de Hematología y Oncología Pediátricas (SEHOP), que se celebró en Palma (Mallorca) a finales de mayo. La intención es que este sistema se aplique al conjunto de los pacientes oncohematológicos pediátricos de Vall d’Hebron en una segunda fase. Un total de 90 profesionales de enfermería trabajan en el Área de Oncohematología Pediátrica en el Hospital Infantil, doce de los cuales pertenecen al Hospital de Día. Tres de ellas son enfermeras de práctica avanzada (IPAs).

El éxito de la implementación es gracias a la implicación y compromiso de todo el equipo de profesionales del Área, enfermeras, médicos, administrativos, TCAIs, celadores y equipos de apoyo como el Servicio de Farmacia, la Unidad de Procesos y Calidad, el Servicio de Informática, la Unidad de Equipamiento y la sinergia de las dos empresas, Quimioprocess y BBraun, que han trabajado para hacerlo posible.